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Invitaciones para eventos en CDMX

Diseñamos invitaciones digitales, físicas y web con RSVP y código QR para bodas, XV años, cumpleaños, baby showers y eventos corporativos en Ciudad de México. Integradas a la producción completa del evento.

+500
Eventos producidos
24h
Diseño express
QR
Control de acceso
95%
Nos recomiendan
  • Digital desde $890 MXN
  • Web con RSVP desde $3,500 MXN
  • Física premium con hot stamping
  • Factura CFDI 4.0
Respuesta en 24 hrs

Cotiza tu invitación

Cuéntanos los detalles y recibirás paquete sugerido + precio en menos de 24 horas hábiles.

Tipos de invitaciones que diseñamos

Desde la invitación digital sencilla para WhatsApp hasta la invitación web premium con código QR. Cada formato resuelve un caso de uso distinto.

📱

Digital para WhatsApp

Diseño vertical optimizado para celular, datos del evento, ubicación, contador regresivo. Entrega 24-72h.

Digital interactiva

Link web con música, galería, botón de WhatsApp, mesa de regalos virtual, mapa interactivo y contador.

📋

Web con RSVP

Landing personalizada, confirmación de asistencia en Google Sheets, itinerario, restricciones alimentarias.

🔐

Web premium con QR

QR único por invitado, dashboard de administración, recordatorios automáticos, control de acceso día del evento.

📄

Física sencilla

Impresión digital sobre papel premium 250g con sobre coordinado. Desde 30 piezas.

💎

Física premium

Hot stamping, corte láser, sobre forrado, lacre con sello personalizado, listón de seda, acrílico o madera.

🏢

Eventos corporativos

Branding 100% alineado, RSVP corporativo, segmentación de invitados, check-in con QR y reporte ejecutivo.

💍

Bodas

Save-the-date + invitación principal + RSVP + recordatorios. Formato digital, web o físico premium.

👑

XV años

Diseño temático: princesa, contemporáneo, neón, vintage, Hollywood o mexicano tradicional.

Paquetes de invitaciones con precios transparentes

9 paquetes base. Los precios finales dependen del nivel de personalización, urgencia y volumen.

Digital básica

Para WhatsApp

$890 – $1,500 MXN
  • Diseño vertical celular
  • Datos del evento
  • Ubicación Google Maps
  • 1 ronda de cambios
  • Entrega 24-72h
Digital interactiva

Link web compartible

$1,800 – $2,900 MXN
  • Música de fondo
  • Galería de fotos
  • Botón WhatsApp directo
  • Mesa de regalos virtual
  • Itinerario y contador
Más vendido Web con RSVP

Landing + confirmación

$3,500 – $5,900 MXN
  • Landing personalizada
  • Formulario RSVP
  • Base Google Sheets tiempo real
  • WhatsApp + Calendar
  • Campo acompañantes
Premium Web + QR

Control de acceso

$6,500 – $12,000 MXN
  • Todo del paquete RSVP
  • QR único por invitado
  • Dashboard admin
  • Recordatorios automáticos
  • Check-in día del evento
Física sencilla

Impresa digital

$45 – $70 MXN/pieza
  • Papel 250g premium
  • Sobre coordinado
  • Diseño personalizado
  • Mínimo 30 piezas
  • Tirajes mayores: descuento
Física premium

Hot stamping + lacre

$90 – $250+ MXN/pieza
  • Hot stamping dorado/plateado
  • Corte láser
  • Sobre forrado
  • Lacre con sello personalizado
  • Papel especial / acrílico
Papelería completa

Set integral evento

$5,000 – $25,000 MXN
  • Invitación + menú impreso
  • Números de mesa
  • Seating chart
  • Tarjetas agradecimiento
  • Gafetes / welcome sign
Corporativa Pro

Branding + check-in QR

$7,500 – $18,000 MXN
  • Branding 100% alineado
  • Landing institucional
  • RSVP con categorías
  • Check-in iPad + hostess
  • Reporte ejecutivo
Gestión completa

+ Gestión de invitados

$10,000 – $35,000 MXN
  • Web premium + QR
  • Segmentación de invitados
  • Recordatorios automáticos
  • Control de acompañantes
  • Reporte asistencia real

Tirajes mayores a 200 piezas tienen descuento por volumen. Entrega express en 24h: recargo 30-50%.

Invitaciones con código QR para control de acceso

¿Por qué QR para tu evento?

Cada invitado recibe un código QR único en su invitación web. El día del evento la hostess lo escanea con iPad y el sistema marca al invitado como presente en tu base de datos en tiempo real.

  • Identifica colados — solo entran QRs válidos
  • Reporte de asistencia real — comparativa confirmados vs. asistentes
  • Entrada rápida — 2-3 invitados por minuto vs. 30s en lista impresa
  • Ideal para lanzamientos corporativos, galas, bodas 150+, antros privatizados
Invitación premium con código QR para confirmar asistencia y control de acceso al evento

¿Por qué hacer tus invitaciones con Event Planner México?

No vendemos archivos de Canva ni impresiones genéricas. Tu invitación queda integrada a la producción completa de tu evento.

Coordinador ya conoce tu evento

No tienes que explicar el evento dos veces. Tu invitación se diseña alineada al concepto integral del evento.

RSVP conectado a producción

Las confirmaciones llegan directo al equipo que va a producir el evento, no a un email perdido del diseñador freelance.

QR + staff de check-in

Si tu invitación incluye QR, también coordinamos hostess + iPad + protocolo de entrada como parte del staff del evento.

Diseño coherente con el evento

Invitación, mantelería, papelería, señalética y backdrop visualmente alineados.

Servicio express

Si te quedas corto de tiempo (común en cumpleaños sorpresa y urgencias), entregamos digital en 24h.

Una sola factura CFDI

Factura CFDI 4.0 con IVA al 16%. Ideal para empresas con cumplimiento administrativo estricto.

Servicios complementarios para tu evento

La invitación es el primer paso. Coordina la producción completa con un solo proveedor.

Cómo trabajamos tu invitación: 7 pasos

Levantamiento

Tipo de evento, fecha, concepto visual, número de invitados, formato (digital/físico/web/QR).

Estilo

Te enviamos 2-3 referencias del estilo. Aprobamos dirección antes de diseñar.

Diseño

Primera propuesta en 48-72h para digital, 5-7 días para física premium con muestras.

Revisión

1-2 rondas de cambios incluidas. Revisiones ilimitadas en paquetes premium.

Producción

Web/RSVP/QR: programación + base de datos. Física: impresión + acabados + ensobrado.

Entrega

Link compartible (digital) o pickup/envío (física) según acordado.

Seguimiento

Dashboard RSVP + recordatorios automáticos 7d y 1d antes del evento (solo paquetes web).

Preguntas frecuentes sobre invitaciones

¿Cuánto cuesta una invitación digital para evento en CDMX?

Una invitación digital básica inicia desde $890 MXN para diseños sencillos optimizados para WhatsApp. Una invitación digital interactiva con música, galería y RSVP está entre $1,800 y $2,900 MXN. El precio final depende del nivel de personalización, animación, número de elementos interactivos y urgencia de entrega.

¿Cuánto cuesta una invitación web con RSVP?

Una invitación web con RSVP (formulario de confirmación + base de datos) va de $3,500 a $5,900 MXN. Si agregas código QR, dashboard administrable y control de acceso día del evento, sube a $6,500-$12,000 MXN. Para gestión completa de invitados (segmentación, recordatorios, reportes ejecutivos), el rango es $10,000-$35,000 MXN.

¿Hacen invitaciones físicas impresas?

Sí. Producimos invitaciones físicas sencillas desde $45-$70 MXN por pieza (mínimo 30 piezas) e invitaciones físicas premium con hot stamping, lacre, corte láser y papeles especiales desde $90 hasta $250+ MXN por pieza. También coordinamos papelería completa de evento (menú, números de mesa, seating chart, agradecimientos, gafetes).

¿Pueden hacer invitaciones para eventos corporativos con branding?

Sí, especializados. Las invitaciones para eventos corporativos con landing institucional, RSVP, registro segmentado por categoría de invitado y check-in con QR cuestan entre $7,500 y $18,000 MXN. Branding 100% alineado a tu identidad visual (logo, paleta, tipografías) y reporte ejecutivo post-evento con asistencia real vs confirmada.

¿Cómo funciona la confirmación de asistencia (RSVP)?

El invitado abre tu invitación web, hace click en "Confirmar asistencia" y llena un mini formulario (nombre, número de acompañantes, restricciones alimentarias si aplica). Su respuesta queda en tu base de datos en tiempo real (Google Sheets administrable por tu equipo). Tú ves quién confirmó, quién no respondió y quién canceló desde un dashboard. También puedes enviar recordatorios automáticos por WhatsApp 7 días y 1 día antes del evento.

¿Las invitaciones con código QR realmente funcionan para control de acceso?

Sí. Cada invitado recibe un QR único en su invitación. El día del evento la hostess escanea con un iPad y el sistema marca al invitado como presente en la base de datos. Si alguien intenta entrar con un QR ya usado o inválido, el sistema lo detecta. Es la forma más segura de evitar colados y tener reporte de asistencia real para eventos corporativos.

¿Cuánto tiempo tardan las invitaciones?

Una invitación digital básica se entrega en 24-72 horas. Una invitación web premium con RSVP y QR tarda 3-7 días hábiles (diseño + programación + pruebas). Una invitación física premium con hot stamping y acabados especiales tarda 7-15 días según el tiraje. Para entrega express (24 horas) en cualquier formato, aplica recargo de 30-50%.

¿Pueden hacer invitaciones bilingües español-inglés?

Sí. Para bodas internacionales, eventos corporativos multinacionales y celebraciones con invitados extranjeros, hacemos invitaciones bilingües en una sola pieza (formato a dos caras o dos columnas) o como dos versiones separadas según el invitado. Sin costo adicional para el texto bilingüe.

¿Aceptan facturación para empresas?

Sí, emitimos factura fiscal CFDI 4.0 con desglose de IVA al 16%. Trabajamos con departamentos de marketing, eventos y recursos humanos de empresas que regalan eventos como prestación o producen lanzamientos. Aceptamos pago por transferencia, tarjeta de crédito y PayPal.

¿Pueden integrar la invitación con el resto del evento que organizo con ustedes?

Sí, ese es nuestro principal diferencial. Si ya estás cotizando tu evento con nosotros (venue + catering + DJ + decoración), la invitación queda alineada al concepto visual del evento, el RSVP llega directo a nuestro coordinador y el día del evento la hostess de check-in es parte de nuestro staff. Una sola cotización integral, un solo coordinador del día del evento.

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