Renta de pantallas LED para eventos en CDMX
Pantallas LED de 3x2 a 5x3 metros y videowall modular de exterior, con técnico operador, contenido y respaldo incluidos — instaladas y probadas antes de tu evento.
Renta de pantallas LED para eventos en CDMX: instaladas, operadas y con respaldo
La renta de pantallas LED para eventos es de esos servicios donde el error se ve en grande — literalmente. Una pantalla mal calculada para la distancia del público, sin técnico durante el evento o sin plan B ante una falla, arruina la conferencia, el lanzamiento o el video sorpresa de la boda. Por eso nuestro servicio nunca es "te dejamos la pantalla": incluye ingeniería previa (medidas, pitch y ubicación según tu venue), instalación con prueba completa, técnico operador durante todo el evento y equipo de respaldo.
Equipos disponibles y precios 2026
Pantalla LED 3x2 metros pitch 3.9 mm — $15,000 por evento
El formato más versátil: presentaciones en convenciones de hasta 150 personas, video y logos en posadas, fondo de escenario para DJ en bodas y XV años. Nítida desde 4 metros de distancia gracias al pitch fino de 3.9 mm.
Pantalla LED 4x3 metros pitch 3.9 mm — $25,000 por evento
Para audiencias de 150 a 400 personas: congresos, graduaciones, cenas de gala con contenido en vivo (IMAG con cámara). Incluye procesador de video para conmutar entre presentación, cámara y reel de marca.
Pantalla LED gigante 5x3 metros pitch 3 mm — $35,000 por evento
Nuestro formato mayor con el pitch más fino: convenciones de 400+ asistentes, lanzamientos con producción audiovisual y eventos con transmisión en vivo. La resolución de pitch 3 mm permite texto legible y video en alta definición aun de cerca.
Videowall LED modular de exterior — por proyecto
Módulos de exterior de alta luminosidad (pitch 2.6 y 3.9) que se arman a la medida: fachadas, activaciones a plena luz de día, escenarios de festival y formatos irregulares. Se cotiza por metro cuadrado y proyecto según ingeniería del venue.
Smart TV de 55 a 75 pulgadas — desde $3,500
Para juntas, registro de acreditación, señalización de salas y eventos íntimos: TV 55" $3,500, 75" $6,500, ambas en base de piso elegante con cableado oculto.
¿Qué tamaño de pantalla necesita tu evento?
La regla de producción: el ancho de pantalla debe ser al menos 1/8 de la distancia al espectador más lejano, y el pitch se elige por la distancia del más cercano. Un salón de 20 metros de fondo pide mínimo 3 metros de ancho; un foro de 40 metros, 5 metros o doble pantalla lateral. En tu cotización hacemos ese cálculo con las medidas reales de tu venue — dinos el lugar y el aforo, y te decimos el equipo exacto sin sobrevender metros que no necesitas.
Todo lo que incluye el servicio
Ingeniería previa: validación de medidas, cargas eléctricas y puntos de montaje con tu venue. Instalación y prueba: montaje en estructura ground support o colgada, calibración de color y prueba de contenido completa antes de abrir puertas. Operación: técnico dedicado durante todo el evento manejando el procesador de video — presentaciones, video en vivo, reels, cámara IMAG. Contenido: adaptamos tus materiales a la resolución exacta de la pantalla para que nada se vea pixeleado o deformado. Respaldo: módulos LED y procesador de repuesto en sitio. La pantalla se integra con el audio e iluminación profesional del evento y, si transmites a distancia, con el servicio de streaming — un solo proveedor técnico para todo el show.
Para qué eventos rentan pantallas LED con nosotros
Convenciones y congresos: pantalla principal + laterales con IMAG y conmutación en vivo. Lanzamientos de producto: videowall como escenografía de marca. Posadas y fiestas de fin de año: pantalla 3x2 para videos institucionales, premiaciones y karaoke. Bodas y XV años: fondo de pista para el DJ, video sorpresa y transmisión de la ceremonia a la zona de coctel. Graduaciones: pantalla 4x3 para que las familias vean de cerca el paso de cada graduado. Todo con facturación CFDI 4.0 para eventos corporativos.
Por qué elegir Event Planner México
- Técnico operador incluido siempre Un técnico dedicado maneja procesador y contenido durante todo el evento. La pantalla nunca se queda sola.
- Ingeniería antes que venta Calculamos tamaño y pitch según tu venue y audiencia real — sin sobrevender metros que no necesitas.
- Respaldo en sitio Módulos LED y procesador de repuesto en cada evento. Una falla se resuelve en minutos, no se lamenta.
- Integrada a tu producción completa Pantalla, audio, iluminación y streaming bajo un solo proveedor técnico — sin bandas de proveedores culpándose entre sí.
Qué incluye el paquete llave en mano
- Pantallas LED 3x2, 4x3 y 5x3 metros (pitch 3 y 3.9 mm)
- Videowall modular de exterior alta luminosidad
- Smart TV 55 a 75 pulgadas en base de piso
- Ingeniería previa: medidas, cargas y puntos de montaje
- Instalación, calibración y prueba completa pre-evento
- Técnico operador dedicado durante todo el evento
- Procesador de video: presentación, cámara IMAG y reels
- Adaptación de tu contenido a la resolución exacta
- Módulos y procesador de respaldo en sitio
- Desmontaje completo al cierre del evento
Eventos producidos
Algunos de los renta de pantallas led para eventos en cdmx que hemos producido para marcas que confían en nosotros.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre Renta de pantallas LED para eventos en CDMX. Si tu duda no está aquí, escríbenos.
¿Cuánto cuesta rentar una pantalla LED para un evento en CDMX?
Por evento con instalación, técnico operador y respaldo incluidos: pantalla 3x2 metros $15,000, 4x3 metros $25,000, 5x3 metros pitch 3 mm $35,000, smart TV 55" $3,500 y 75" $6,500 (precios 2026). El videowall modular de exterior se cotiza por metro cuadrado y proyecto. Todos los precios incluyen la operación — no rentamos pantallas "solas".
¿Qué significa el pitch de una pantalla LED y cuál necesito?
El pitch es la distancia en milímetros entre LEDs: entre más fino, más resolución de cerca. Pitch 3.9 mm se ve nítido desde 4 metros — suficiente para la mayoría de salones y foros. Pitch 3 mm permite público más cercano y texto fino legible. Pitch 2.6 de exterior agrega luminosidad para plena luz de día. En la cotización lo definimos por la distancia real de tu público, no por catálogo.
¿La renta incluye técnico durante el evento?
Siempre. Un técnico operador dedicado maneja el procesador de video durante todo el evento: cambia entre presentaciones, cámara en vivo y reels, ajusta brillo si cambia la luz y resuelve cualquier eventualidad con el respaldo en sitio. Es parte del precio, no un extra.
¿Pueden proyectar cámara en vivo (IMAG) en congresos?
Sí. Los paquetes 4x3 y 5x3 incluyen procesador con conmutación para cámara en vivo — el formato IMAG de congresos donde el ponente se ve en pantalla desde cualquier punto del salón. Si necesitas también la cámara y su operador, los integramos en la misma cotización.
¿Funcionan las pantallas LED en exteriores y de día?
Para exterior usamos los módulos de alta luminosidad (2,500+ nits) diseñados para plena luz de día, con protección ante clima. Una pantalla de interior en exterior de día se ve apagada — por eso preguntamos siempre dónde y a qué hora es tu evento antes de cotizar el equipo.
¿Qué necesitan del venue para instalar?
Acceso de carga, punto eléctrico según el tamaño de pantalla (desde 110V convencional para TV hasta trifásico para videowall grande) y espacio de montaje. La ingeniería previa la hacemos nosotros directamente con tu venue — validamos cargas, accesos y puntos de anclaje sin que tú intermedies.
¿Con cuánto tiempo se instala la pantalla?
La instalación estándar se hace el mismo día del evento: 3 a 5 horas antes de puertas según el tamaño, incluyendo calibración y prueba completa de tu contenido. Para producciones grandes (5x3, doble pantalla, videowall) programamos montaje desde un día antes, coordinado con el venue.
¿Atienden bodas y eventos sociales o solo corporativos?
Ambos. En bodas y XV años la pantalla funciona como fondo de pista del DJ, para el video sorpresa y para transmitir la ceremonia a la zona de coctel. El servicio es el mismo: instalación, técnico y respaldo incluidos, con el equipo dimensionado al venue.
Lo que dicen nuestros clientes
4.8 de 5 · 37 reseñas en Google
Organizamos un evento de networking con más de 150 personas y la ejecución fue impecable. Los tiempos exactos, el staff siempre atento y la ambientación tal como la imaginamos.
Organizaron la fiesta de Navidad de nuestra empresa y fue la mejor decisión. Un equipo muy profesional y dedicado: cuidan cada detalle, incluso las necesidades que no habías considerado.
Me ayudaron a conseguir una terraza en renta y complementaron mi evento con photo booth 360 y barra de bebidas y coctelería. Todo súper bien y la atención excelente. Quedé muy bien con mi cliente.
Renté periqueras con Event Planner México y todo fue excelente. El mobiliario llegó en perfectas condiciones, moderno y justo como lo había solicitado. Puntualidad en la entrega y profesionalismo en el montaje.
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