BODAS

En Event Planner México convertimos tu sueño de boda en una experiencia inolvidable. Con más de 14 años de experiencia organizando eventos para marcas como Nike, Spotify y Volvo, ahora ponemos toda nuestra expertise al servicio del día más importante de tu vida. Somos wedding planners especializados en crear bodas únicas que reflejen tu personalidad y cumplan todos tus sueños.

Como empresa 100% mexicana con sede en Ciudad de México, entendemos perfectamente la cultura, tradiciones y expectativas de las bodas mexicanas. Nuestra experiencia organizando eventos de alto nivel nos permite ofrecerte:

Experiencia en bodas exclusivas

Hemos perfeccionado el arte de la organización de eventos trabajando con las marcas más exigentes del país. Esta experiencia se traduce en bodas impecables, donde cada detalle está cuidadosamente planeado y ejecutado con la excelencia que caracteriza nuestro trabajo.

Red de aliados estratégicos premium

Nuestros años en el mercado nos han permitido crear una red exclusiva de proveedores de alta calidad: haciendas históricas, chefs reconocidos, florerías de lujo y fotógrafos premiados, todos comprometidos con la excelencia.

Servicios 360° para tu día especial

No somos solo wedding planners, somos tus aliados completos. Desde la selección del venue perfecto hasta el último detalle de la decoración, nos encargamos de todo para que tú solo te preocupes por disfrutar tu boda.

Servicios completos para bodas de ensueño

la más alta calidad nos respalda

Nuestro servicio de wedding planner incluye planificación completa desde 12 meses antes de tu boda. Te acompañamos en cada decisión, desde el concepto general hasta los detalles más específicos. Incluye:

  • Consultoría personalizada y creación de concepto
  • Timeline detallado de planificación
  • Coordinación con todos los proveedores
  • Supervisión completa el día de la boda
  • Gestión de presupuesto y optimización de costos

Tenemos acceso a los espacios más hermosos y exclusivos para bodas:

  • Haciendas históricas en Estado de México y Morelos
  • Terrazas con vista panorámica en CDMX
  • Jardines privados para ceremonias al aire libre
  • Salones de lujo en los mejores hoteles
  • Venues únicos como museos y espacios culturales

Nuestro servicio de catering para bodas incluye:

  • Menús personalizados con chef ejecutivo
  • Opciones para diferentes estilos: buffet, servicio francés, estaciones
  • Menús especiales: vegetarianos, veganos, kosher
  • Barra libre premium con mixólogos profesionales
  • Servicio de meseros capacitados en eventos de lujo

Creamos ambientes únicos que reflejen tu personalidad:

  • Diseño floral personalizado
  • Iluminación ambiental profesional
  • Mobiliario de lujo y elementos decorativos
  • Montaje de ceremonias religiosas y civiles
  • Elementos temáticos según tu estilo

Tipos de Bodas que Organizamos

Bodas en Haciendas - Elegancia Tradicional Mexicana

Las haciendas ofrecen el escenario perfecto para bodas con estilo mexicano tradicional. Organizamos bodas en haciendas históricas que combinan arquitectura colonial con servicios modernos. Incluyen espacios para ceremonia al aire libre, salones para recepción y áreas para cocktail.

Bodas en Terrazas y Jardines - Romance al Aire Libre

Para parejas que sueñan con una boda rodeada de naturaleza, nuestras terrazas y jardines ofrecen vistas espectaculares de la ciudad o paisajes naturales. Perfectas para ceremonias al atardecer y recepciones bajo las estrellas.

Bodas Íntimas y Micro Bodas - Momentos Especiales en Privado

Especializados en bodas de hasta 50 invitados, creamos experiencias íntimas y personalizadas. Cada detalle recibe atención especial, desde menús degustación hasta decoraciones artesanales únicas.

Bodas de Destino - Tu Boda en Paraísos Mexicanos

Organizamos bodas en los destinos más hermosos de México: playas de Riviera Maya, viñedos en Valle de Guadalupe, y pueblos mágicos. Incluimos coordinación de hospedaje para invitados y actividades complementarias.

bodas LGBTQ+

Organizamos bodas gay exclusivas con las mejores temáticas y conceptos únicos adaptados a los gustos de los novios.

pareja de novios boda

Nuestro Proceso para Bodas Perfectas

Consulta Inicial - Conociendo tu Visión

En nuestra primera reunión, conocemos tu historia, estilo y sueños para tu boda. Definimos presupuesto, fechas tentativas y comenzamos a crear el concepto único de tu celebración.

Diseño y Planificación - Creando tu Boda Ideal

Desarrollamos una propuesta completa que incluye venue, menú, decoración y timeline. Te presentamos opciones personalizadas y ajustamos cada detalle según tus preferencias.

Coordinación de Proveedores - Gestionando la Excelencia

Nos encargamos de coordinar con todos los proveedores: fotógrafos, músicos, florerías, transportación. Supervisamos contratos, tiempos de entrega y calidad de servicios.

Día de la Boda - Ejecución Perfecta

Nuestro equipo se encarga de la supervisión completa el día de tu boda. Desde el montaje temprano hasta el desmontaje final, garantizamos que todo fluya perfectamente para que tú solo disfrutes.

Preguntas Frecuentes sobre las bodas

Recomendamos contactarnos entre 8-12 meses antes de tu fecha ideal, especialmente para bodas en temporada alta (abril-junio, octubre-diciembre). Sin embargo, gracias a nuestros 14 años de experiencia y red de proveedores, hemos organizado bodas exitosas con solo 2-3 meses de anticipación. Entre más tiempo tengamos, más opciones podremos ofrecerte para venues y proveedores premium.

Un wedding planner te acompaña desde el inicio (8-12 meses antes) en todas las decisiones: selección de venue, proveedores, diseño, presupuesto y planificación completa. Un coordinador se encarga solo de ejecutar los planes ya establecidos durante las últimas 4-6 semanas antes de la boda. En Event Planner México ofrecemos ambos servicios, pero recomendamos el servicio completo de wedding planner para garantizar que cada detalle sea perfecto.

¡Por supuesto! Entendemos que cada pareja tiene necesidades y presupuestos diferentes. Puedes contratar solo:

  • Coordinación el día de la boda
  • Decoración y diseño floral
  • Catering y banquetes
  • Renta de mobiliario
  • Selección de venue únicamente O cualquier combinación que necesites. Nos adaptamos completamente a tus requerimientos.

Sí, organizamos bodas en todo México. Tenemos experiencia realizando eventos en:

  • Riviera Maya y Cancún (bodas de destino)
  • Valle de Guadalupe (bodas en viñedos)
  • San Miguel de Allende (bodas coloniales)
  • Pueblos Mágicos (Tepoztlán, Valle de Bravo, Tequila)
  • Puerto Vallarta y Los Cabos (bodas de playa)

El costo puede incluir gastos de traslado del equipo, pero garantizamos el mismo nivel de calidad sin importar la ubicación.

Nuestro servicio completo incluye:

  • Consultoría inicial: 2-3 reuniones para entender tu visión
  • Selección de venue: Visitas guiadas a opciones preseleccionadas
  • Coordinación de proveedores: Fotógrafos, músicos, floristas, etc.
  • Diseño y decoración: Concepto personalizado y supervisión
  • Gestión de presupuesto: Control de costos y optimización
  • Timeline detallado: Planificación minuto a minuto del día
  • Coordinación completa el día de la boda: Equipo de 3-5 personas
  • Gestión de emergencias: Resolución inmediata de imprevistos

Trabajamos con los venues más exclusivos de México:

  • Haciendas históricas: San Gabriel, Los Laureles, Santa Rosa
  • Terrazas con vista: Polanco, Santa Fe, Centro Histórico
  • Jardines privados: Espacios naturales para ceremonias al aire libre
  • Salones de lujo: Hoteles 5 estrellas y espacios premium
  • Venues únicos: Museos, galerías, azoteas, viñedos
  • Espacios de playa: Para bodas de destino

Todos nuestros venues aliados cumplen estrictos estándares de calidad y servicio.

La mayoría de nuestras haciendas aliadas incluyen:

  • Espacios básicos: Capilla/área ceremonia, salón recepción, jardines
  • Estacionamiento: Para todos los invitados
  • Coordinador residente: Durante el evento
  • Servicios básicos: Luz, agua, baños

Costos adicionales pueden incluir:

  • Decoración especializada en espacios específicos
  • Uso de áreas VIP o suites nupciales
  • Servicios de limpieza especializados
  • Extensión de horarios más allá de lo contratado

Tenemos plan de contingencia para todas las bodas al aire libre:

  • Carpas elegantes: Instalación rápida sin costo adicional
  • Espacios cubiertos: Todos nuestros venues tienen áreas interiores
  • Monitoreo climático: Revisamos pronósticos 15 días antes
  • Decoración adaptable: Diseños que funcionan interior y exterior
  • Comunicación previa: Notificamos a invitados sobre código de vestimenta

Tu boda será hermosa sin importar el clima, garantizado.

Nuestros precios varían según el tamaño y nivel de personalización:

Bodas Esenciales (80-120 invitados): $350,000 – $500,000 MXN

  • Venue, catering básico, decoración esencial, coordinación

Bodas Premium (120-200 invitados): $500,000 – $800,000 MXN

  • Venue exclusivo, menú gourmet, decoración personalizada, fotografía

Bodas Luxury (200+ invitados): $800,000 – $1,500,000+ MXN

  • Haciendas premium, chef especializado, decoración única, servicios VIP

Todos los precios incluyen IVA y pueden ajustarse según tus prioridades específicas.

Sí, ofrecemos diferentes opciones de pago:

  • Pago inicial: 30% al firmar contrato
  • Pagos parciales: 40% a los 3 meses, 30% 1 mes antes
  • Financiamiento: Hasta 12 meses sin intereses con tarjetas participantes
  • Pago de contado: 5% de descuento

Trabajamos contigo para encontrar el plan de pago que mejor se adapte a tu presupuesto.

Incluido en paquetes básicos:

  • Venue por tiempo contratado
  • Menú de 3 tiempos + barra libre básica
  • Decoración floral esencial
  • Coordinación el día de la boda
  • Mobiliario básico (mesas, sillas, mantelería)

Servicios adicionales:

  • Fotografía y videografía profesional
  • Música y entretenimiento (DJ/banda)
  • Decoración especializada o temática
  • Servicios de spa y belleza
  • Transportación para invitados
  • Wedding planner completo (planificación desde inicio)

¡Absolutamente! Nuestros chefs tienen experiencia con:

  • Vegetariano y vegano: Menús completos con proteínas vegetales
  • Sin gluten: Cocina libre de contaminación cruzada
  • Kosher: Con supervisión rabbínica cuando se requiere
  • Sin lactosa: Alternativas deliciosas para intolerantes
  • Diabéticos: Menús con bajo índice glucémico
  • Alergias específicas: Mariscos, nueces, etc.

Informamos las restricciones durante la cotización para incluirlas sin costo adicional.

¡Por supuesto! Incluimos degustación en todos nuestros paquetes:

  • Degustación gratuita: Para paquetes Premium y Luxury
  • Degustación con costo: $1,500 MXN para paquetes Esenciales (se descuenta del total)
  • Invitados a degustación: Hasta 4 personas (novios + padres)
  • Modificaciones: Ajustes al menú sin costo después de degustación
  • Vinos incluidos: Maridaje de vinos durante la degustación

Nuestras barras libres incluyen:

  • Duración estándar: 5 horas de servicio
  • Extensiones: $200 MXN por persona por hora adicional
  • Bebidas incluidas: Según el paquete (nacional, premium, o top shelf)
  • Mixólogos profesionales: Para cocteles especializados
  • Sin límite de consumo: Durante las horas contratadas
  • Última llamada: 30 minutos antes del cierre

¡Claro! Tenemos una galería completa de bodas realizadas:

  • Portafolio digital: Más de 200 bodas documentadas
  • Visita a venue: Durante eventos reales (con autorización previa)
  • Lookbook personalizado: Según tu estilo preferido
  • Referencias por estilo: Clásico, rústico, moderno, mexicano contemporáneo
  • Videos time-lapse: Del montaje completo de decoración

Todas las decoraciones son únicas y personalizadas, nunca repetimos diseños exactos.

Esto nunca sucede porque:

  • Diseño 3D previo: Visualización exacta antes del evento
  • Aprobación en etapas: Confirmas cada elemento durante planificación
  • Pruebas de montaje: Para elementos complejos
  • Comunicación constante: Revisiones y ajustes durante el proceso
  • Garantía de satisfacción: Si algo no está como se acordó, lo corregimos inmediatamente

Nuestro proceso garantiza que la decoración sea exactamente como la aprobaste.

El equipo varía según el tamaño de tu boda:

Bodas 80-120 invitados: 3-4 personas

  • 1 coordinador principal
  • 1 asistente de coordinación
  • 1-2 especialistas en montaje/decoración

Bodas 120-200 invitados: 4-6 personas

  • 1 wedding planner principal
  • 2 coordinadores de área
  • 2-3 asistentes especializados

Bodas 200+ invitados: 6-8 personas

  • 1 director de evento
  • 1 wedding planner
  • 2-3 coordinadores de área
  • 3-4 asistentes especializados

Horario típico del equipo:

  • Llegada: 6:00 AM para montaje y decoración
  • Ceremonia: 2 horas antes para coordinación final
  • Recepción: Durante todo el evento
  • Retiro: 2 horas después del cierre para desmontaje

Para bodas de varios días o destino, coordinamos horarios específicos según tus necesidades.

Tenemos cobertura completa:

  • Seguro de responsabilidad civil: $5,000,000 MXN
  • Garantía de cumplimiento: 100% de reembolso si cancelamos
  • Plan de contingencia: Para cada aspecto del evento
  • Equipo de emergencia: Disponible 24/7 el día de la boda
  • Proveedores respaldados: Todos con seguros y garantías
  • Resolución inmediata: Equipo especializado en solucionar imprevistos

Tu tranquilidad es nuestra prioridad absoluta.

Para personas físicas:

  • Identificación oficial (INE/Pasaporte)
  • Comprobante de domicilio reciente
  • RFC (si cuentas con él)

Para personas morales:

  • Acta constitutiva
  • RFC de la empresa
  • Identificación del representante legal
  • Comprobante de domicilio fiscal

Para el contrato:

  • Datos específicos del evento (fecha, lugar, horarios)
  • Lista preliminar de invitados (número aproximado)
  • Servicios específicos requeridos

El proceso de contratación es rápido y sencillo, lo completamos en 1-2 días hábiles.