Intérpretes de conferencia, cabina, transmisor y receptores para cada asistente: todo el sistema de interpretación simultánea en una sola cotización. Tu ponente habla en su idioma y la sala entera lo escucha en el suyo, sin pausas y sin que nadie note la operación detrás.
La interpretación simultánea es la modalidad en la que el intérprete traduce al mismo tiempo que habla el ponente, desde una cabina insonorizada, y cada asistente escucha esa traducción por un receptor inalámbrico con audífono. Como no hay pausas para traducir, el programa del evento dura exactamente lo que estaba planeado: un congreso de ocho horas con dos idiomas sigue siendo de ocho horas, no de dieciséis.
Es el formato que se usa en congresos, convenciones, foros, juntas de consejo y ruedas de prensa donde hay ponentes o asistentes que no comparten el mismo idioma. En Event Planner México lo entregamos completo —intérpretes, cabina, transmisión y receptores— dentro de la misma cotización y con un solo responsable, en lugar de que tengas que coordinar por separado al despacho de traducción, a la empresa de equipo y al proveedor de audio de la sede.
Cabina, consola de intérprete y rack de transmisión montados en sede antes de que llegue el primer asistente.
Casi todo el mundo pide «un traductor para el evento», y está bien, pero conviene saber la diferencia porque cambia a quién se contrata. Un traductor trabaja con texto escrito: presentaciones, contratos, programas de mano, material de prensa. Un intérprete trabaja con la palabra hablada, en tiempo real y sin posibilidad de corregir.
Son dos oficios distintos con dos entrenamientos distintos. Un excelente traductor literario puede no durar veinte minutos en una cabina, y un intérprete de conferencia veterano no necesariamente es quien quieres traduciendo tu contrato. Por eso, cuando alguien nos escribe pidiendo traductores para un congreso, la primera pregunta que hacemos es si necesita voz en la sala, texto en papel, o las dos cosas.
El intérprete traduce al mismo tiempo que habla el ponente, desde cabina y con receptores para el público. Es la única que no alarga el programa. Es la que se usa en congresos, foros y convenciones.
El ponente habla, hace una pausa y el intérprete traduce. No necesita equipo, pero duplica el tiempo de cada intervención. Funciona en juntas chicas, visitas guiadas y ruedas de prensa breves.
El intérprete se sienta junto a una o dos personas y les traduce en voz baja. Sirve cuando solo un par de invitados necesita la traducción y no se justifica montar cabina.
Los intérpretes trabajan a distancia sobre la plataforma del evento. Útil en eventos híbridos o cuando el par de idiomas no tiene intérpretes disponibles en la ciudad ese día.
La jornada de un solo intérprete en cabina es de hasta dos horas. Pasado ese punto la fatiga cognitiva degrada la calidad de forma medible, y por eso la práctica profesional internacional exige un segundo intérprete que se releve con el primero cada veinte o treinta minutos. Si te cotizan un congreso de ocho horas con un solo intérprete por idioma, eso no es un ahorro: es una cotización mal hecha que se va a notar a media tarde. Nuestras propuestas siempre traen la pareja completa cuando el evento pasa de dos horas.
No hay una tarifa única, y desconfía de quien te dé una por teléfono sin preguntar nada. El costo de la interpretación simultánea en CDMX se arma con cinco variables, y todas se pueden estimar en una llamada de diez minutos:
Trabajamos con tarifas de proveedor negociadas y te entregamos una sola cotización desglosada línea por línea —intérpretes, equipo, receptores y asistencia técnica por separado— para que veas exactamente qué estás pagando y puedas ajustar lo que sobre. Cuéntanos de tu evento y te la mandamos en menos de 24 horas hábiles.
Definimos idiomas, horario real del programa, número de asistentes que necesitan canal y qué audio tiene la sede. De ahí sale la propuesta desglosada.
Nos pasas presentaciones, agenda y nombres propios con anticipación. Los intérpretes llegan sabiendo de qué se va a hablar, no descubriéndolo en vivo.
La cabina se instala en la parte trasera del salón con visibilidad al orador y a la pantalla, y afuera se coloca la mesa de entrega de receptores. Se prueba señal antes de abrir puertas.
El técnico se queda en sitio toda la jornada por si hay que cambiar un canal o reponer un receptor. Al final se recogen equipos, se hace conteo y se desmonta.
Entrega y recolección de receptores: el control de este punto es lo que evita el cargo por equipo perdido.
Después de montar este servicio en congresos, foros y juntas de consejo, los problemas siempre son los mismos cinco. Ninguno tiene que ver con la calidad del intérprete:
La interpretación simultánea es el servicio de evento que más se suele fragmentar entre proveedores: el despacho de traducción manda a los intérpretes, otra empresa lleva la cabina y los receptores, y el audio lo pone la sede. Tres contratos, tres facturas y tres teléfonos distintos a los que llamar cuando algo no suena. Cuando el día del evento un canal se escucha con estática, cada proveedor apunta al otro y nadie lo resuelve.
Intérpretes, cabina, receptores y técnico llegan bajo un mismo contrato y una misma persona a cargo. Si algo falla en sitio, hay a quién llamar y esa persona ya está en el evento.
Cada concepto va en su línea: intérpretes por idioma, equipo, receptores y asistencia técnica. Puedes recortar lo que sobre —bajar receptores, quitar un idioma— sin renegociar todo el paquete.
La cabina entra en el plano de montaje desde el principio, no como un mueble que aparece el día del evento. Si además coordinamos tu sede, audio o personal, los tiempos ya están sincronizados.
Más de 500 eventos producidos en CDMX, contrato y facturación CFDI 4.0. Para un área de compras corporativa eso pesa tanto como la propuesta técnica, y suele ser lo que traba una contratación a última hora.
Damos servicio de interpretación simultánea en Ciudad de México y área metropolitana: Polanco, Reforma, Santa Fe, Insurgentes, Del Valle, Nápoles, Condesa, Roma, Interlomas y el corredor de hoteles y centros de convenciones. Para eventos foráneos se cotiza el traslado y el hospedaje del equipo técnico y los intérpretes.
Los formatos donde más se nos pide: congresos y convenciones internacionales, foros y seminarios, ruedas de prensa, juntas de consejo con directivos extranjeros, capacitaciones de casa matriz, eventos diplomáticos e institucionales y lanzamientos de producto con vocero internacional. Si tu evento necesita además sede, montaje, personal o producción, lo coordinamos todo bajo un mismo responsable: es lo que hacemos en eventos corporativos en CDMX.
Depende de la duración y del número de idiomas. Hasta dos horas continuas basta un intérprete por idioma. Arriba de dos horas se requieren dos intérpretes por idioma, que se relevan entre sí cada veinte o treinta minutos. Es decir: un congreso de ocho horas con inglés y portugués necesita cuatro intérpretes en total, dos por cabina.
Se cotiza por evento porque depende de cinco variables: los pares de idiomas, las horas de programa, el número de asistentes que necesitan receptor, el nivel técnico del tema y el audio que ya tenga la sede. Te entregamos una propuesta desglosada línea por línea en menos de 24 horas hábiles para que veas qué estás pagando en cada concepto. Escríbenos por el formulario de esta página con la fecha y el número de asistentes.
El par más solicitado y con mayor disponibilidad es inglés-español, seguido de portugués-español. También coordinamos francés, alemán, italiano, chino mandarín, japonés y Lengua de Señas Mexicana según la disponibilidad de intérpretes para tu fecha. Como los idiomas menos comunes tienen pocos intérpretes de conferencia en México, conviene confirmarlos con la mayor anticipación posible: dinos qué idiomas necesitas en el formulario y te confirmamos disponibilidad para tu día.
Para inglés-español, dos o tres semanas suele ser suficiente. Para otros idiomas, lo ideal es de cuatro a seis semanas, porque el número de intérpretes de conferencia disponibles en la ciudad es limitado y las temporadas de congresos se saturan. Si tu evento es en menos de una semana, escríbenos de todos modos: muchas veces se resuelve.
Solo si la sede no lo tiene. El sistema de interpretación se conecta al audio de la sala para tomar la señal del ponente, pero no lo sustituye: consola, bocinas y micrófonos son un servicio distinto. Si tu recinto ya cuenta con equipo profesional, nos conectamos a él. Si no, lo sumamos a la misma cotización y llega todo coordinado.
La custodia del equipo durante el evento corre por cuenta del cliente, y los aparatos perdidos o dañados se reponen a precio de reposición. Por eso montamos una mesa de entrega con personal asignado y recomendamos pedir una identificación a cambio del receptor: es el control que evita casi todas las pérdidas. Al cierre se hace conteo contra lo que salió.
Sí, pero es un servicio aparte del de cabina. La traducción escrita de presentaciones, programas de mano, material de prensa o documentación técnica se cotiza por cuartilla y requiere tiempo de anticipación. Si necesitas las dos cosas para el mismo evento, dínoslo en el formulario y te las incluimos en la misma propuesta.
Traes al ponente de fuera, rentas el recinto y llenas el auditorio. La interpretación es lo único que decide si ese contenido llega a todos los que invitaste o solo a los que ya hablaban el idioma.